Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Kontrolor Dokumentacije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Kontrolora Dokumentacije koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i proveru sve poslovne dokumentacije u skladu sa internim procedurama i važećim zakonima. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima. Ova pozicija zahteva visok nivo tačnosti, poverljivosti i sposobnosti da se efikasno komunicira sa različitim timovima unutar organizacije.
Kontrolor Dokumentacije igra ključnu ulogu u obezbeđivanju da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni kada je to potrebno. Takođe, odgovoran je za praćenje verzija dokumenata, obezbeđivanje usklađenosti sa standardima kvaliteta i sprovođenje redovnih revizija dokumentacije. Kandidat mora biti sposoban da identifikuje i ispravi nepravilnosti u dokumentima, kao i da obučava zaposlene o pravilnom upravljanju dokumentacijom.
Uloga zahteva poznavanje rada u elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima (DMS), kao i osnovno razumevanje pravnih i regulatornih zahteva koji se odnose na čuvanje i obradu dokumentacije. Kontrolor Dokumentacije će sarađivati sa timovima iz različitih sektora, uključujući pravni, finansijski, tehnički i operativni sektor, kako bi se obezbedila potpuna usklađenost i efikasnost u radu sa dokumentima.
Ukoliko ste detaljno orijentisani, posedujete dobre komunikacione veštine i želite da radite u dinamičnom okruženju gde je tačnost i organizacija od ključnog značaja, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Praćenje verzija i revizija dokumenata
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim procedurama i zakonima
- Sprovođenje redovnih provera i revizija dokumentacije
- Komunikacija sa različitim sektorima u vezi sa dokumentima
- Obuka zaposlenih o pravilnom upravljanju dokumentacijom
- Korišćenje elektronskih sistema za upravljanje dokumentima
- Izrada izveštaja o statusu dokumentacije
- Identifikacija i ispravljanje grešaka u dokumentima
- Održavanje poverljivosti i sigurnosti dokumentacije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom ili administracijom
- Poznavanje rada u DMS sistemima
- Odlične organizacione i analitičke sposobnosti
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Razvijene komunikacione veštine
- Poznavanje zakonskih regulativa u vezi sa dokumentacijom
- Samostalnost i odgovornost u radu
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u radu sa dokumentacijom?
- Da li ste radili u elektronskom sistemu za upravljanje dokumentima?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Kako postupate u slučaju kada pronađete grešku u dokumentu?
- Da li ste ikada obučavali druge zaposlene o procedurama dokumentacije?
- Kako organizujete arhivu dokumenata?
- Koje alate koristite za praćenje verzija dokumenata?
- Kako osiguravate poverljivost osetljivih dokumenata?
- Da li ste radili u timskom okruženju?
- Kako se nosite sa kratkim rokovima i velikim obimom dokumentacije?
